KLAUZULA INFORMACYJNA WOBEC BYŁYCH PRACOWNIKÓW ORAZ CZŁONKÓW ICH RODZIN UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ŚWIADCZENIA

 Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

I

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza” we  Franciszkowie,  Franciszków 1,                 99-306 Łanięta,  reprezentowana przez Dyrektora POW we Franciszkowie.

      Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:

- pod adresem korespondencyjnym: 

- telefonicznie: 24 356-74-30,      

       - pod adresem poczty elektronicznej: pow@powfranciszkow.pl

II

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych w z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@iodo.kutno.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora

  Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich  sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

III

CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH

Dane  osobowe  będą przetwarzane przez pracodawcę w następujących celach:

- dane osobowe będą  przetwarzane w celu korzystania ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na podstawie oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej
i materialnej osoby zamierzającej korzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Placówce na podstawie:

w przypadku danych zwykłych:

art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze;

w przypadku danych szczególnych (specjalnych/wrażliwych):

art.9 ust. 2 lit b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora, lub osobę której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania tj. w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze przez okresy wskazane w odpowiednich przepisach prawa, zaś w zakresie prawnie uzasadnionych interesów do czasu wniesienia sprzeciwu, o ile nie wystąpią prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych. Do czasu ustania roszczeń.

IV

ODBIORCY DANYCH

1.    Państwa  dane osobowe mogą być udostępnia   w następujących przypadkach:

a)  gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in.  organom

      państwowym

Ponadto dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie             i w imieniu pracodawcy na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz pracodawcy, np.:

1. usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów

informatycznych;

  2)  obsługi poczty tradycyjnej;

  3)  usług prawnych lub doradczych.

V

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

 1.  Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

   1)  dostępu  — uzyskania  od administratora potwierdzenia, czy  przetwarzane są jej dane

osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona  uprawniona do uzyskania dostępu  do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach  danych osobowych,   odbiorcach lub kategoriach odbiorców,   którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania   danych  lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia  przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec  takiego przetwarzania (art. 15  RODO);

   2) do  otrzymania  kopii  danych — uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu,  przy czym pierwsza   kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w  rozsądnej wysokości, wynikającą z  kosztów  administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

   3)  do  sprostowania  — żądania  sprostowania  dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe,  lub uzupełnienia  niekompletnych   danych (art. 16 RODO);

   4) do  usunięcia  danych — żądania usunięcia jej danych osobowych,  jeżeli administrator nie ma  już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);

   5)  do  ograniczenia  przetwarzania —  żądania ograniczenia przetwarzania  danych   osobowych (art. 18 RODO),  gdy:

     a)   osoba, której dane dotyczą,  kwestionuje  prawidłowość danych osobowych  —  na okres pozwalający  administratorowi  sprawdzić  prawidłowość tych danych,

    b)   przetwarzanie jest niezgodne z   prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

     c)  administrator  nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

       d)   osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania  — do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione  podstawy po  stronie administratora są nadrzędne 

             wobec podstaw  sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

   6)  do  przenoszenia  danych — otrzymania w ustrukturyzowanym,   powszechnie   używanym formacie   nadającym się do odczytu  maszynowego danych   osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu  administratorowi,  jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany   (art. 20  RODO);

   7)  do  sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec  przetwarzania  jej danych osobowych    w prawnie  uzasadnionych  celach administratora,  z przyczyn związanych z jej  szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania.  Wówczas administrator dokonuje  oceny istnienia  ważnych prawnie   uzasadnionych podstaw  do  przetwarzania,  nadrzędnych wobec  interesów,   praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw  do ustalenia, dochodzenia lub  obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze  od interesów  administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania  danych w tych  celach (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z wyżej  wymienionych   praw, osoba, której dane dotyczą,  powinna  skontaktować  się, wykorzystując podane dane  kontaktowe, z administratorem i poinformować  go, z którego prawa  i w jakim zakresie chce skorzystać.

VI

PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Osoba, której  dane dotyczą, ma  prawo  wnieść skargę  do organu nadzoru, którym                  w Polsce jest Prezes Urzędu  Ochrony  Danych Osobowych  z siedzibą w Warszawie,             ul. Stawki 2, z którym  można kontaktować  się w następujący sposób:

  1)   listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

  2)   przez elektroniczną skrzynkę podawczą  dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;    

  3)   telefonicznie: (22) 531 03 00.