KLAUZULA INFORMACYJNA WOBEC WOLONTARIUSZY/STAŻYSTÓW/PRAKTYKANTÓW

I

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza” we  Franciszkowie,  Franciszków 1,                    99-306 Łanięta,  reprezentowana przez Dyrektora POW we Franciszkowie.

      Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:

- pod adresem korespondencyjnym: 

- telefonicznie: 24 356-74-30,      

       - pod adresem poczty elektronicznej: pow@powfranciszkow.pl

II

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych w z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@iodo.kutno.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora

  Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich  sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

III

CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH

Dane  osobowe  będą przetwarzane przez pracodawcę w następujących celach:

1. organizacji praktyk, stażu, wolontariatu oraz wystawienia zaświadczenia o odbyciu praktyk, wolontariatu, stażu  i opinii o praktykancie, stażyście, wolontariuszowi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy  w związku z realizacją umowy zawartej z podmiotem kierującą praktykanta, stażystę, wolontariusza oraz w związku  (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2. zapewnienia zasad bhp w miejscu wykonywania praktyk, stażu, wolontariatu w szczególności w zakresie przeprowadzenia szkolenia bhp na stanowisku praktykanta, stażysty, wolontariusza na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ochronie interesów przedsiębiorcy w zakresie odpowiedzialności cywilnoprawnej za wypadki na terenie przedsiębiorstwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zw. z Kodeksem cywilnym;

  3) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia przedsiębiorcy — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie fizycznej pomieszczeń administratora.

IV

ODBIORCY DANYCH

1. Pracodawca udostępnia dane praktykantów uczelniom wyższym, które skierowały danego praktykanta na praktyki.
2. Ponadto dane osobowe praktykantów mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na    zlecenie i w imieniu pracodawcy na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz pracodawcy, np.:

1. usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie   systemów informatycznych;

  2)  obsługi poczty tradycyjnej;

  3)  usług prawnych lub doradczych.

V

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

 1.  Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

 1)  dostępu  — uzyskania  od administratora potwierdzenia, czy  przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona  uprawniona do uzyskania dostępu  do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach  danych osobowych,   odbiorcach lub kategoriach odbiorców,   którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania   danych  lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia  przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec  takiego przetwarzania (art. 15  RODO);

   2) do  otrzymania  kopii  danych — uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu,  przy czym pierwsza   kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w  rozsądnej wysokości, wynikającą z  kosztów  administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

     3)  do  sprostowania  — żądania  sprostowania  dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe,  lub uzupełnienia  niekompletnych   danych (art. 16 RODO);

     4) do  usunięcia  danych — żądania usunięcia jej danych osobowych,  jeżeli administrator nie ma  już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów       przetwarzania (art. 17 RODO);

    5)  do  ograniczenia  przetwarzania —  żądania ograniczenia przetwarzania  danych  osobowych (art. 18 RODO),  gdy:

       a)  osoba, której dane dotyczą,  kwestionuje  prawidłowość danych osobowych  —  na okres pozwalający  administratorowi  sprawdzić  prawidłowość tych danych,

   b)   przetwarzanie jest niezgodne z   prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

   c)  administrator  nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

  d)   osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania  — do czasu              stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione  podstawy po  stronie administratora są nadrzędne  wobec podstaw  sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

   6)  do  przenoszenia  danych — otrzymania w ustrukturyzowanym,   powszechnie   używanym formacie nadającym się do odczytu  maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu  administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany   (art. 20  RODO);

   7)  do  sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec  przetwarzania  jej danych osobowych    w prawnie  uzasadnionych  celach administratora,  z przyczyn związanych z jej  szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania.  Wówczas administrator dokonuje  oceny istnienia  ważnych prawnie   uzasadnionych podstaw  do  przetwarzania,  nadrzędnych wobec  interesów,   praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw  do ustalenia, dochodzenia lub  obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze  od interesów  administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania  danych w tych  celach (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z wyżej  wymienionych   praw, osoba, której dane dotyczą,  powinna  skontaktować  się, wykorzystując podane dane  kontaktowe, z administratorem i poinformować  go, z którego prawa  i w jakim zakresie chce skorzystać.

VI

PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Osoba, której  dane dotyczą, ma  prawo  wnieść skargę  do organu nadzoru, którym                     w Polsce jest Prezes Urzędu  Ochrony  Danych Osobowych  z siedzibą w Warszawie,                ul. Stawki 2, z którym  można kontaktować  się w następujący sposób:

  1)   listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

  2)   przez elektroniczną skrzynkę podawczą  dostępną na stronie:   https://www.uodo.gov.pl/p/kontakt;        

  3)   telefonicznie: (22) 531 03 00.