KLAUZULA INFORMACYJNA WOBEC OSÓB ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY CYWILNOPRAWNEJ

 

 

I

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza” we  Franciszkowie,  Franciszków 1, 99-306 Łanięta,  reprezentowana przez Dyrektora POW we Franciszkowie.

      Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:

- pod adresem korespondencyjnym: 

- telefonicznie: 24 356-74-30,      

       - pod adresem poczty elektronicznej: pow@powfranciszkow.pl

 

II

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych w z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@iodo.kutno.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora

  Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich  sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych  z przetwarzaniem danych

 

 

III

CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH

 

Dane  osobowe osób zatrudnionych na  umowę cywilnoprawną  będą przetwarzane przez praco-

dawcę w następujących celach:

  1)  realizacji umowy, w tym kontaktowania się  w sprawach związanych z realizacją zadań   na podstawie zawartej umowy - w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze  zleceniobiorcą  (art. 6 ust. lilt. b RODO) w związku z właściwymi przepisami Kodeksu       cywilnego  - przez okres współpracy;

  2)  zapłaty za realizację umowy - w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze       Zleceniobiorcą  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przez okres współpracy;

  3)  potrąceń z zapłaty - w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia       wynikających przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu  egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) -  przez 3 lata od ostatniego potrącenia;

  4)  realizacji obowiązków bhp - w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z        Kodeksu   pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów prawa pracy, jeżeli są stosowane również wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy       cywilnoprawnej  (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) -przez 10 lat od zakończenia       współpracy;

  5) realizacji obowiązków wobec ZUS - w celu realizacji obowiązków płatnika składek        emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu        Ubezpieczeń  Społecznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy      oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) -przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;

6) realizacji obowiązków podatkowych—w   celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego  wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych przepisów podatkowych (art 6 ust. 1 lit. c RODO) — przez 5 lat od zakończenia roku;

7)   obowiązków  księgowo-rachunkowych  — w celu realizacji obowiązków  wynikających z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych  (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym      nastąpiło zdarzenie;

  8) zapewnienia  ciągłości działania — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu       przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie swoich interesów      gospodarczych  w  zakresie możliwości dalszej realizacji zadań po ustaniu współpracy ze      zleceniobiorcą, który dotychczas je realizował — przez okres niezbędny do przejęcia tych       obowiązków przez  innego pracownika, lecz nie dłużej niż przez 3 miesiące po zakończeniu       współpracy;

  9)   bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia administratora—na podstawie prawnie       uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie   fizycznej pomieszczeń przedsiębiorcy oraz prowadzenia książek służby ochrony —przez rok;

 10) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami — na podstawie prawnie   uzasadnionego  interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w sprawach sądowych, na  podstawie przepisów Kodeksu cywilnego i Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów — przez 3 lata od zakończenia współpracy, a w przypadku toczącego  się postępowania — przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia  oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

                                         

 

IV

ODBIORCY DANYCH

 

1. Administrator udostępnia dane osobowe osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-

     prawnej w następujących przypadkach:

1. gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, NFZ, urzędom pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, komornikom sądowym, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, innym organom państwowym;

2)     gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb administratora w celu realizacji i organizacji   współpracy;

3)   partnerom handlowym,  kontrahentom i klientom — wyłącznie w zakresie danych  służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody zleceniobiorcy;

4)     operatorom pocztowym, firmom kurierskim;

5)     przewoźnikom.

 

2.    Ponadto dane osobowe osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, np.:

1. usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych;

  2)   obsługi poczty tradycyjnej;

  3)   usług drukarskich;

  4)   usług prawnych lub doradczych.

V

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

 

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

  1)  dostępu - uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane  osobowe.  Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);

  2)  do otrzymania  kopii danych - uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza  kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w  rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

  3)  do sprostowania - żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nie prawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);

  4)   do usunięcia danych - żądania  usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie  ma już  podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów  przetwarzania (art. 17 RODO);

  5)  do ograniczenia przetwarzania - żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych      (art. 18 RODO), gdy:

  a)  osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres  pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

   b)  przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

   c)  administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

  d)  osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu  stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

  6)   do przenoszenia danych- otrzymania  w ustrukturyzowanym, powszechnie  używanym   formacie  nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi,  jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);

  7)  do sprzeciwu-wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w         prawnie  uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną       sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych  prawnie uzasadnionych podstaw  do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony  roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania  danych w tych celach (art. 21 RODO).

 

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

 

 

 

VI

 

PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

Osoba, której  dane dotyczą, ma  prawo  wnieść skargę  do organu nadzoru, którym   w Polsce jest Prezes Urzędu  Ochrony  Danych Osobowych  z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2,    z którym  można kontaktować  się w następujący sposób:

  1)   listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

  2)   przez elektroniczną skrzynkę podawczą  dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;

  3)   telefonicznie: (22) 531 03 00.