KLAUZULA INFORMACYJNA WOBEC OSÓB KLIENTÓW / INTERESANTÓW

 

 

I

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza” we  Franciszkowie,  Franciszków 1,  99-306 Łanięta,  reprezentowana przez Dyrektora POW we Franciszkowie.

      Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:

- pod adresem korespondencyjnym: 

- telefonicznie: 24 356-74-30,      

       - pod adresem poczty elektronicznej: pow@powfranciszkow.pl

 

II

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych w z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@iodo.kutno.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora

  Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich   sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

 

III

CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH

 

Dane  osobowe  będą przetwarzane przez administratora w następujących celach:

1. dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, danych kontaktowych Klientów, określenie i zakres  zamówionych usług, terminy realizacji usług—w celu realizacji umowy zawartej z Klientami na realizację usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) -- przez okres realizacji zamówionych usług;

  2)  dane  osobowe zawarte w dokumentacji rachunkowej, księgowej i podatkowej  administratora oraz w systemach i dokumentach bankowych — w celu realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym   od osób prawnych i ustawy o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — przez 5 lat od końca danego roku rozliczeniowego;

  3)  dane  osobowe Klientów będą również przetwarzane przez administratora w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego  interesu administratora oraz zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego, w szczególności Kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit f RODO) — przez 3 lata od zakończenia świadczenia określonej usługi, przy czym w przypadku toczących się postępowań  okres ten może się wydłużyć na czas prawomocnego zakończenia postępowania oraz do upływu  nowych terminów  przedawnienia;

  4)  nagrania z monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia, bezpieczeństwa Klientów oraz informacji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora oraz Klientów (art. 6 ust. 1 lit. F RODO) — przez 3 miesiące od dokonania nagrania.

 

 

IV

UJAWNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

 

1. Administrator nie udostępnia danych osobowych Klientów innym podmiotom, z   wyjątkiem:

  1)  organów  państwowych, wobec  których administrator jest obowiązany do     dokonywania ujawnień, w szczególności Ministerstwa Finansów oraz innych organów Krajowej Administracji  Skarbowej;

 2) banków, w których  administrator posiada rachunki bankowe, w zakresie dokonywanych transakcji;

 3)  operatorów pocztowych oraz firm kurierskich.

 

Dane osobowe Klientów mogą być ujawniane podmiotom  współpracującym z administratorem na podstawie pisemnych  umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz administratora, w szczególności w zakresie obsługi IT,  usług prawnych lub doradczych.

 

V

ODBIORCY DANYCH

 

1.    Państwa  dane osobowe mogą być udostępnia   w następujących przypadkach:

       a)  gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in.  organom  państwowym.

Ponadto dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu pracodawcy na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz pracodawcy, np.:

1. usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych;

  2)  obsługi poczty tradycyjnej;

  3)  usług prawnych lub doradczych.

 

VI

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

 

 1.  Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

   1)  dostępu  — uzyskania  od administratora potwierdzenia, czy  przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona  uprawniona do uzyskania dostępu  do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach  danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców,   którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania   danych  lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia  przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec  takiego przetwarzania (art. 15  RODO);

   2)  do  otrzymania  kopii  danych — uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu,  przy czym pierwsza   kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w  rozsądnej wysokości, wynikającą z  kosztów  administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

   3) do  sprostowania  — żądania  sprostowania  dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe,  lub uzupełnienia  niekompletnych   danych (art. 16 RODO);

   4)  do  usunięcia  danych — żądania usunięcia jej danych osobowych,  jeżeli administrator nie ma  już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);

    5)  do  ograniczenia  przetwarzania —  żądania ograniczenia przetwarzania   danych   osobowych (art. 18 RODO),  gdy:

       a)   osoba, której dane dotyczą,  kwestionuje  prawidłowość danych osobowych  —  na okres pozwalający  administratorowi  sprawdzić  prawidłowość tych danych,

       b)   przetwarzanie jest niezgodne z   prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

         c)  administrator  nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

       d)   osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania  — do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione  podstawy po  stronie administratora są nadrzędne  wobec podstaw  sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

   6)  do  przenoszenia  danych — otrzymania w ustrukturyzowanym,   powszechnie   używanym formacie   nadającym się do odczytu  maszynowego danych   osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu  administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany   (art. 20  RODO);

   7)  do  sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec  przetwarzania  jej danych osobowych  w prawnie  uzasadnionych  celach administratora,  z przyczyn związanych z jej  szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania.  Wówczas administrator dokonuje  oceny istnienia  ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do  przetwarzania,  nadrzędnych wobec  interesów,   praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw  do ustalenia, dochodzenia lub  obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze  od interesów  administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania       danych  w tych  celach (art. 21 RODO).

    8)   do cofnięcia zgody - W przypadku, gdy przetwarzanie  osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Aby skorzystać z wyżej  wymienionych   praw, osoba, której dane dotyczą,  powinna  skontaktować  się, wykorzystując podane dane  kontaktowe, z administratorem i poinformować  go, z którego prawa  i w jakim zakresie chce skorzystać.

 

VII

PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

Osoba, której  dane dotyczą, ma  prawo  wnieść skargę  do organu nadzoru, którym   w Polsce jest Prezes Urzędu  Ochrony  Danych Osobowych  z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym  można kontaktować  się w następujący sposób:

1)   listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą  dostępną na stronie:    https://www.uodo.gov.pl/pl/ p/kontakt;

3)   telefonicznie: (22) 531 03 00.